Privacypolicy
プライバシーポリシー
UNIVERS BASEBALL CLUB（以下、「当クラブ」といいます。）は、当クラブが運営するウェブサイトおよび各種活動において、お問い合わせ、体験参加、入団申込み等を通じてお預かりする個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、所属チーム名、ポジションその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当クラブは、以下のような機会に、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
1. 当クラブのウェブサイトに設置するお問い合わせフォーム
2. 体験練習・見学等への参加申込み
3. 入団申込みおよび入団後の各種手続き
4. 保護者や関係者からのお問い合わせ
5. その他、当クラブの活動に必要な手続き
取得する情報には、本人および保護者の氏名、年齢、学年、電話番号、メールアドレス、所属チーム名、ポジション、お問い合わせ内容等が含まれる場合があります。
第3条（個人情報の利用目的）
当クラブは、お預かりした個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1. お問い合わせに対する回答および連絡のため
2. 体験練習・見学等の受付、日程調整および参加に関する連絡のため
3. 入団申込みの受付および入団に関する各種手続きのため
4. 練習、試合、遠征、行事等、クラブ活動に関する連絡および運営のため
5. 選手の所属チームやポジション等の情報を、選手の状況把握およびチーム運営に活用するため
6. 活動に関する重要なお知らせや変更事項等をお伝えするため
7. 安全管理および緊急時の連絡・対応のため
8. 当クラブの活動紹介、広報および新入団生募集を目的とした写真・動画等の掲載のため（本人または保護者の同意を得た場合に限ります）
9. その他、上記の利用目的に付随する業務のため
第4条（個人情報の第三者提供）
1. 当クラブは、次の場合を除き、ご本人または保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
* 法令に基づく場合
* 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
* 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
* 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
2. ウェブサイトの運営、お問い合わせフォームの管理等において、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な管理を行います。
第5条（個人情報の管理）
当クラブは、お預かりした個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理に努めます。
また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理体制のもとで取り扱います。
第6条（個人情報の保管および削除）
当クラブは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、適切に保管します。
利用目的を達成し、保管する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。
第7条（個人情報の開示・訂正・削除等）
ご本人または保護者から、当クラブが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご希望の際は、第10条に記載するお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条（未成年者の個人情報について）
当クラブでは、中学生を中心とした未成年者の個人情報を取り扱います。
未成年者が当クラブのウェブサイトを通じてお問い合わせや体験参加等の申込みを行う際には、必要に応じて保護者の同意または確認を得たうえで、個人情報を取得・利用するものとします。
第9条（写真・動画等の取り扱い）
当クラブでは、練習、試合、イベント等の活動風景を撮影し、当クラブの活動紹介、広報および新入団生募集を目的として、ウェブサイト、SNS等に掲載する場合があります。
選手の顔や姿など、個人を識別できる写真・動画等を掲載する場合は、事前に本人および保護者の同意を得るものとします。
また、掲載に同意いただいた場合であっても、掲載後に本人または保護者から削除等の申し出があった場合は、状況を確認のうえ、適切に対応します。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当クラブは、法令の改正やクラブ運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当クラブのウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
* 団体名： UNIVERS BASEBALL CLUB
* 代表者・個人情報取扱責任者： 井上 倫治
* お問い合わせ先： universbaseballclub@gmail.com
制定日：2026年11月○日
UNIVERS BASEBALL CLUB